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財務(wù)管理

管理面積越大、戶數(shù)越多,財務(wù)工作越繁重,用計算機(jī)管理,靈活、準(zhǔn)確的收費(fèi),提高財務(wù)工作效率,大大降低財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度和工作量。和售樓處2主要負(fù)責(zé)收取誠意金、收房款、審核誠意金、房款、審核退款、控制價格、審核銷售提成、財務(wù)結(jié)算、開大發(fā)票等,可按開發(fā)商進(jìn)行管理等。

1)誠意金管理

如果啟動誠意金選項(xiàng)點(diǎn)擊確定保存意向客戶登記卡會跳出提示交誠意金的界面。交誠意金的業(yè)主有優(yōu)先選房的特權(quán),沒選到房的客戶誠意金是可退的。本系統(tǒng)可以存儲意向客戶的多筆誠意金的發(fā)生情況,如哪個日期交的、什么時間退的,或補(bǔ)款的記錄。

2)收銀管理

    對于財務(wù)收銀的控制也是銷售中一個非常重要的環(huán)節(jié),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程簡單示意如下:認(rèn)購后生成付款計劃通知書——>收銀收款打出交款憑證——>財務(wù)會計審核——>封帳入帳。業(yè)主在交款時即可隨時查看交款明細(xì)記錄,所欠款額,系統(tǒng)也可隨時查看最新的欠款記錄,通知業(yè)主交款。此時可錄入傭金比例,自動計算傭金。案場收款人員收款之后,系統(tǒng)自動生成憑證,進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)。

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3)財務(wù)審核

業(yè)主在售樓內(nèi)業(yè)拿到繳款通知單后到收銀部繳款,財務(wù)收到錢后需要對繳款的房間做審核。審核后房態(tài)由預(yù)售房變?yōu)橐咽鄯?,房態(tài)顏色由紅色變?yōu)闇\綠色或深綠色,深綠色為已結(jié)算房即房款已經(jīng)交齊。